ZeitFlow ersetzt Excel-Listen und manuelle Systeme durch eine zentrale SQL-Datenbank — konform mit Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1.
Die Realität: Excel-Tabellen, Papierformulare und nicht revisionssichere Systeme sind im Ernstfall wertlos.
Daten verteilt über mehrere Tools, Standorte und Verantwortliche. Keine einheitliche Quelle der Wahrheit — und damit kein belastbarer Nachweis gegenüber Behörden.
Wer hat wann was geändert? Ohne lückenlosen Audit-Trail ist die Zeiterfassung angreifbar — rechtlich und gegenüber Mitarbeitenden.
GAV, Normalarbeitszeit, Kappungsregeln — manuell fast nicht korrekt abbildbar. Das Risiko liegt beim Arbeitgeber.
Ohne strukturierte Daten keine Reports. Keine Grundlage für Payroll, Planung oder Lohnabrechnung. Zeitverschwendung auf beiden Seiten.
Art. 46 Arbeitsgesetz (ArG) und Art. 73 Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1) verpflichten Arbeitgeber zur nachvollziehbaren Erfassung von Beginn, Ende, Pausen und Überzeit. Ein Verstoss kann bei SECO-Kontrollen zu Bussen und Nachzahlungspflichten führen.
ZeitFlow verbindet eine zentrale SQL-Datenbank mit mobiler App und optionalen Hardware-Terminals.
Mitarbeitende stempeln per Smartphone-App oder Hardware-Terminal (RFID/NFC) ein und aus. Pausen und Projekte werden optional erfasst. GPS-Validierung möglich.
Mobile App · TerminalAlle Daten landen in Echtzeit in einer zentralen PostgreSQL-Datenbank. Jede Änderung wird im Audit-Log historisiert — manipulationssicher und revisionsfähig.
SQL · Audit-TrailReports für Behörden, Payroll-Export, Überzeitzusammenstellung — alles auf Knopfdruck. Das Admin-Dashboard gibt Vorgesetzten vollständige Transparenz.
Dashboard · ReportsGebaut für Betriebe mit 10 bis 250 Mitarbeitenden — in Produktion, Bau, Handwerk und Schichtbetrieb.
Eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Standorte und Mitarbeitenden. Keine Datensilos, keine Versionskonflikte.
Jede Buchung und jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzer-ID protokolliert. Revisionsfähig gemäss ArG.
Automatische Berechnung von Überzeit, Kappungsregeln und GAV-Besonderheiten. Kein manueller Aufwand.
Clock-In/Out per Smartphone oder RFID/NFC-Badge. Ideal für Produktionsbetriebe, Lager und Baustellen.
Vollständige Übersicht für HR und Vorgesetzte: Wer ist eingestempelt? Überzeiten? Fehlzeiten? Alles auf einen Blick.
Spätere Integration in Payroll-Systeme, Schichtplanung und Performance-Auswertung vorgesehen.
Wir suchen 3–5 KMU, die ZeitFlow als erste einsetzen — und aktiv mitgestalten.
Als Pilotkunde erhalten Sie ZeitFlow in der Einführungsphase kostenfrei. Im Gegenzug: Ihr Feedback formt das Produkt. Persönliche Betreuung, direkter Draht zum Entwicklungsteam.
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